Cập nhật: 25/10/2026 · DQ & Partners – Công ty Luật LAWPRO · Tham vấn: Luật sư Đỗ Quang Hưng
Từ ngày 31/7/2026, việc mở tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài và đăng ký giao dịch ngoại hối thực hiện theo Thông tư 34/2026/TT-NHNN của Ngân hàng Nhà nước, thay thế Thông tư 12/2016/TT-NHNN đã áp dụng gần 10 năm. Quy định mới cho phép chuyển vốn bằng đồng Việt Nam, dùng tài khoản trước đầu tư làm tài khoản vốn, nộp hồ sơ trực tuyến và tách riêng hồ sơ cho dự án dưới 7 tỷ đồng không phải xin Giấy chứng nhận. Bài viết dưới đây hướng dẫn từng bước để dòng vốn của doanh nghiệp không bị “kẹt” ở ngân hàng.
Tóm tắt: 4 bước thủ tục ngoại hối khi đầu tư ra nước ngoài
- Mở tài khoản trước đầu tư (nếu cần chuyển tiền chuẩn bị dự án).
- Sau khi có Giấy chứng nhận hoặc mã số hồ sơ: mở tài khoản vốn đầu tư.
- Đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước Khu vực hoặc Ngân hàng Nhà nước.
- Chuyển vốn qua tài khoản vốn, chuyển lợi nhuận về nước và báo cáo hằng quý.
Thủ tục ngoại hối là bước sau thủ tục cấp phép đầu tư. Nếu doanh nghiệp chưa xác định dự án có phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài hay không, xem trước dịch vụ tư vấn đầu tư ra nước ngoài của LAWPRO.
Thông tư 34/2026/TT-NHNN thay đổi gì so với Thông tư 12/2016?
| Nội dung | Thông tư 12/2016/TT-NHNN | Thông tư 34/2026/TT-NHNN |
|---|---|---|
| Đồng tiền chuyển vốn | Tài khoản vốn bằng 01 loại ngoại tệ | Được dùng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ (khoản 1 Điều 4) |
| Tài khoản trước đầu tư | Tài khoản vốn đầu tư mở mới sau khi có Giấy chứng nhận | Mở riêng từng dự án và được dùng tiếp làm tài khoản vốn đầu tư (Điều 6) |
| Nơi nộp hồ sơ | Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố | Ngân hàng Nhà nước Khu vực hoặc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Điều 12) |
| Cách nộp | Trực tiếp hoặc bưu điện | Trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (Điều 20) |
| Hồ sơ | Một bộ hồ sơ chung | Tách riêng dự án có Giấy chứng nhận (Điều 14) và dự án được miễn (Điều 15) |
| Thời hạn xác nhận | 10 ngày làm việc | 07 ngày làm việc với dự án có Giấy chứng nhận; 30 – 45 ngày làm việc với dự án được miễn (Điều 21, 22) |
Tài khoản trước đầu tư: dùng để làm gì?
Tài khoản trước đầu tư dùng để chuyển tiền ra nước ngoài trang trải chi phí hình thành dự án khi chưa có Giấy chứng nhận (hoặc chưa được xác nhận đăng ký ngoại hối với dự án được miễn). Theo Điều 6 Thông tư 34/2026/TT-NHNN:
- Mỗi dự án mở tài khoản riêng tại 01 tổ chức tín dụng được phép; mỗi loại tiền 01 tài khoản tại cùng tổ chức tín dụng đó.
- Dự án có nhiều nhà đầu tư Việt Nam: mỗi nhà đầu tư mở tài khoản riêng tại cùng một tổ chức tín dụng.
- Muốn đổi ngân hàng: mở tài khoản mới và chuyển toàn bộ số dư trong 10 ngày làm việc.
Hạn mức: tổng số tiền chuyển trước khi được cấp phép không quá 5% tổng vốn đầu tư ra nước ngoài và không quá 300.000 USD, chỉ dùng cho các chi phí như khảo sát, nghiên cứu thị trường, đấu thầu, thẩm định thương vụ (khoản 3 Điều 32 Nghị định 103/2026/NĐ-CP).
Tài khoản vốn đầu tư ra nước ngoài mở khi nào?
Theo Điều 9 Thông tư 34/2026/TT-NHNN, tài khoản vốn đầu tư được mở sau khi nhà đầu tư có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, hoặc có mã số hồ sơ tự động trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (dự án dưới 7 tỷ đồng được miễn Giấy chứng nhận). Một số nguyên tắc cần nhớ:
- Mỗi dự án một tài khoản vốn riêng; tài khoản bằng đồng Việt Nam và/hoặc ngoại tệ (mỗi loại tiền 01 tài khoản) mở tại cùng 01 tổ chức tín dụng.
- Tài khoản trước đầu tư được dùng tiếp làm tài khoản vốn đầu tư (khoản 7 Điều 6), nên doanh nghiệp không phải mở tài khoản mới nếu không đổi loại tiền.
- Mọi giao dịch chuyển vốn ra nước ngoài, chuyển lợi nhuận và các khoản thu hợp pháp về Việt Nam đều phải đi qua tài khoản vốn đầu tư.
Khi nào phải đăng ký giao dịch ngoại hối?
Theo Điều 13 Thông tư 34/2026/TT-NHNN, nhà đầu tư đăng ký giao dịch ngoại hối khi đã có đủ ba điều kiện:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, hoặc mã số hồ sơ tự động;
- Văn bản chấp thuận, giấy phép của nước tiếp nhận đầu tư, hoặc tài liệu chứng minh quyền hoạt động đầu tư tại nước đó;
- Tài khoản vốn đầu tư đã mở tại tổ chức tín dụng được phép.
Việc đăng ký phải hoàn tất trước khi chuyển vốn bằng tiền ra nước ngoài (khoản 2 Điều 13). Ngân hàng sẽ từ chối lệnh chuyển vốn nếu chưa có văn bản xác nhận của Ngân hàng Nhà nước.
Nộp hồ sơ đăng ký ngoại hối ở đâu?
- Ngân hàng Nhà nước Khu vực nơi tổ chức (không phải tổ chức tín dụng) đặt trụ sở chính hoặc nơi cá nhân thường trú: dự án có Giấy chứng nhận và dự án dưới 7 tỷ đồng được miễn Giấy chứng nhận.
- Ngân hàng Nhà nước Việt Nam: nhà đầu tư là tổ chức tín dụng; dự án quốc phòng, an ninh theo thỏa thuận liên chính phủ; dự án của tập đoàn, tổng công ty nhà nước và doanh nghiệp quy mô lớn thuộc khoản 2 – 4 Điều 18 Nghị định 103/2026/NĐ-CP.
Căn cứ: Điều 12 Thông tư 34/2026/TT-NHNN.
Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối gồm những gì?
| Dự án có Giấy chứng nhận (Điều 14) | Dự án được miễn Giấy chứng nhận (Điều 15) |
|---|---|
|
|
Lưu ý: dự án được miễn Giấy chứng nhận có hồ sơ ngoại hối “nặng” hơn vì Ngân hàng Nhà nước là cơ quan duy nhất xem xét dự án, nên doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ xác nhận thuế và tài liệu tại nước tiếp nhận.
Cách nộp và thời hạn xác nhận
- Cách nộp: trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua dịch vụ bưu chính, hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng chữ ký số (Điều 20).
- Dự án có Giấy chứng nhận: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Dự án được miễn Giấy chứng nhận: 30 ngày làm việc (Ngân hàng Nhà nước Khu vực) hoặc 45 ngày làm việc (Ngân hàng Nhà nước Việt Nam); có thể lấy ý kiến cơ quan liên quan.
- Kết quả: văn bản xác nhận hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do; văn bản xác nhận là căn cứ để ngân hàng thực hiện lệnh chuyển vốn.
Căn cứ: Điều 20 – Điều 22 Thông tư 34/2026/TT-NHNN.
Khi nào phải đăng ký thay đổi, khi nào chỉ cần thông báo?
Phải đăng ký thay đổi (Điều 16 – Điều 18) khi thay đổi nhà đầu tư, tổ chức tín dụng hoặc số tài khoản, loại tiền, tiến độ hoặc số vốn chuyển ra nước ngoài. Sau khi được xác nhận thay đổi tài khoản, nhà đầu tư chuyển số dư sang tài khoản mới trong 05 ngày làm việc.
Chỉ cần thông báo (Điều 19) trong 30 ngày làm việc khi: giảm vốn bằng tiền; đổi tên nhà đầu tư; đổi địa chỉ nhưng không làm thay đổi cơ quan tiếp nhận; đổi tên dự án hoặc tên tổ chức kinh tế ở nước ngoài; đổi số tài khoản do ngân hàng tái cơ cấu.
Chuyển vốn, chuyển lợi nhuận và báo cáo
- Chuyển vốn qua tài khoản vốn đầu tư, phù hợp tiến độ và tổng vốn đã đăng ký (Điều 24 Thông tư 34/2026/TT-NHNN).
- Lợi nhuận và các khoản thu hợp pháp chuyển về Việt Nam qua tài khoản vốn (Điều 25), trong 12 tháng kể từ ngày được chia lợi nhuận; được gia hạn tối đa 12 tháng nếu thông báo trước (Điều 34 Nghị định 103/2026/NĐ-CP).
- Báo cáo thống kê hằng quý gửi cơ quan đã xác nhận đăng ký gần nhất, trước ngày 05 của tháng đầu quý sau (Điều 33 Thông tư 34/2026/TT-NHNN).
Doanh nghiệp đã mở tài khoản theo Thông tư 12/2016 cần làm gì?
Tài khoản, hồ sơ và giao dịch phát sinh trước ngày 31/7/2026 thực hiện theo quy định chuyển tiếp của Thông tư 34/2026/TT-NHNN, trong đó có việc rà soát tài khoản trước đầu tư mở theo quy định cũ. Doanh nghiệp nên đề nghị ngân hàng xác nhận tình trạng tài khoản và lịch sử giao dịch, rồi đối chiếu với tiến độ chuyển vốn đã đăng ký để xử lý phần chênh lệch (nếu có) trước kỳ báo cáo tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Có được chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài bằng đồng Việt Nam không?
Có. Từ ngày 31/7/2026, nhà đầu tư được dùng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ để chuyển tiền trước đầu tư và chuyển vốn đầu tư ra nước ngoài (khoản 1 Điều 4 Thông tư 34/2026/TT-NHNN).
Dự án dưới 7 tỷ đồng có phải đăng ký giao dịch ngoại hối không?
Có. Dự án dưới 7 tỷ đồng được miễn Giấy chứng nhận nhưng vẫn phải kê khai lấy mã số hồ sơ, mở tài khoản vốn và đăng ký giao dịch ngoại hối với Ngân hàng Nhà nước Khu vực trước khi chuyển vốn (Điều 13, Điều 15 Thông tư 34/2026/TT-NHNN).
Thời gian xác nhận đăng ký giao dịch ngoại hối là bao lâu?
07 ngày làm việc với dự án có Giấy chứng nhận; 30 hoặc 45 ngày làm việc với dự án được miễn Giấy chứng nhận, tùy cơ quan tiếp nhận (Điều 21, Điều 22 Thông tư 34/2026/TT-NHNN).
Một dự án được mở bao nhiêu tài khoản vốn đầu tư?
Mỗi dự án có tài khoản vốn riêng, mỗi loại tiền một tài khoản, tất cả mở tại cùng một tổ chức tín dụng được phép (Điều 9 Thông tư 34/2026/TT-NHNN).
Được chuyển bao nhiêu tiền trước khi có Giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài?
Không quá 5% tổng vốn đầu tư ra nước ngoài và không quá 300.000 USD, chỉ cho chi phí chuẩn bị dự án (khoản 3 Điều 32 Nghị định 103/2026/NĐ-CP).
Cần hỗ trợ trọn gói? Công ty Luật LAWPRO thực hiện toàn bộ thủ tục từ cấp Giấy chứng nhận, mở tài khoản vốn, đăng ký ngoại hối đến chuyển vốn và báo cáo định kỳ. Xem chi tiết dịch vụ tư vấn đầu tư ra nước ngoài trọn gói tại LAWPRO hoặc gọi 0936 77 97 99.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/3/2026);
- Nghị định 103/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026 quy định về đầu tư ra nước ngoài;
- Thông tư 34/2026/TT-NHNN ngày 30/6/2026 hướng dẫn quản lý ngoại hối đối với hoạt động đầu tư ra nước ngoài (hiệu lực từ 31/7/2026; thay thế Thông tư 12/2016/TT-NHNN).
Nguồn: DQ & Partners – Công ty Luật LAWPRO. Bài viết mang tính thông tin pháp lý về dịch vụ giấy phép đầu tư, không thay thế ý kiến tư vấn cho từng trường hợp cụ thể.
