Giấy phép dịch vụ việc làm 2026: Doanh nghiệp còn phải xin phép không?

Trả lời nhanh: Từ ngày 01/7/2026, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ việc làm không còn phải xin Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm và không phải ký quỹ 300 triệu đồng. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần thông báo hoạt động cho Sở Nội vụ qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công khai, báo cáo, bảo mật dữ liệu. Giấy phép đã cấp trước đó vẫn được tiếp tục sử dụng đến hết thời hạn.

Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp nắm rõ khung pháp lý đang áp dụng, các bước cần làm để bắt đầu hoạt động hợp pháp và những điểm còn phải theo dõi trong thời gian tới.

1. Căn cứ pháp lý hiện hành về dịch vụ việc làm

Chỉ trong năm 2026, quy định về dịch vụ việc làm đã thay đổi hai lần. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ các văn bản sau:

• Luật Việc làm số 74/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026): quy định doanh nghiệp dịch vụ việc làm phải có cơ sở vật chất, nhân sự, ký quỹ và được cấp giấy phép.
• Nghị định 352/2025/NĐ-CP ngày 30/12/2025 (hiệu lực từ 01/01/2026): hướng dẫn chi tiết về dịch vụ việc làm, thay thế Nghị định 23/2021/NĐ-CP.
• Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2026): đưa “kinh doanh dịch vụ việc làm” ra khỏi Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện (Phụ lục IV).
• Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP ngày 18/5/2026 của Chính phủ về phân quyền, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính và điều kiện kinh doanh: tạm không thực hiện các thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép và rút tiền ký quỹ từ 01/7/2026 đến hết 28/02/2027.

Hiện Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 352/2025/NĐ-CP nhằm chính thức bãi bỏ giấy phép, điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự và ký quỹ, dự kiến ban hành trước khi Nghị quyết 66.18 hết hiệu lực.

2. So sánh quy định qua từng giai đoạn

3. Dịch vụ việc làm gồm những hoạt động nào?

Theo Điều 27 Luật Việc làm 2025, dịch vụ việc làm bao gồm:

1. Tư vấn, giới thiệu việc làm cho người lao động;
2. Cung ứng và giới thiệu lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động;
3. Thu thập, phân tích, lưu trữ, cung cấp thông tin về thị trường lao động.

Lưu ý: Hoạt động cho thuê lại lao động và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng được điều chỉnh bởi quy định riêng, vẫn phải đáp ứng điều kiện và thủ tục cấp phép tương ứng — không thuộc phạm vi được miễn giấy phép nêu trong bài viết này.

4. Thủ tục bắt đầu kinh doanh dịch vụ việc làm từ 01/7/2026

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp và đăng ký ngành nghề

Doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề “Hoạt động dịch vụ tìm kiếm, cung ứng và giới thiệu việc làm” (mã ngành 7810) trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo cho Sở Nội vụ qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia

Chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp gửi thông báo tới Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia. Thủ tục tương tự áp dụng khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm.

Bước 3: Công bố công khai thông tin hoạt động

Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng các nội dung: địa điểm, lĩnh vực hoạt động, tên người đại diện theo pháp luật, website (nếu có), email và số điện thoại liên hệ.

Bước 4: Niêm yết tại trụ sở và chi nhánh

Niêm yết công khai lịch làm việc, giá dịch vụ tư vấn, giới thiệu việc làm và thông tin liên hệ của doanh nghiệp (tên, địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh, website, email, điện thoại).

Chi nhánh: Khi chuyển địa điểm chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi văn bản cho Sở Nội vụ nơi đặt chi nhánh ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày chuyển.

5. Nghĩa vụ doanh nghiệp phải duy trì trong quá trình hoạt động

Bỏ giấy phép không có nghĩa là bỏ quản lý. Cơ quan nhà nước chuyển sang quản lý bằng dữ liệu và hậu kiểm, do đó doanh nghiệp cần tuân thủ:

• Cập nhật kết quả tuyển dụng trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia trong 20 ngày làm việc kể từ khi người sử dụng lao động thông báo tuyển dụng;
• Theo dõi tình trạng việc làm của người lao động do doanh nghiệp giới thiệu tối thiểu 01 tháng (hoặc suốt thời hạn hợp đồng nếu hợp đồng dưới 01 tháng);
• Lập, quản lý dữ liệu người lao động đăng ký tư vấn, giới thiệu việc làm và người sử dụng lao động đăng ký tuyển dụng; kết nối, chia sẻ dữ liệu theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ;
• Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động: 06 tháng (trước ngày 20/6) và hằng năm (trước ngày 20/12);
• Bảo mật dữ liệu cá nhân, dữ liệu lao động và dữ liệu giao dịch việc làm; có biện pháp phòng ngừa, phát hiện và ngăn chặn gian lận, lừa đảo;
• Doanh nghiệp hoạt động theo phương thức thương mại điện tử (website, ứng dụng tuyển dụng) phải kết nối, đồng bộ dữ liệu với Sàn giao dịch việc làm quốc gia.

Vi phạm các nghĩa vụ trên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành về xử phạt trong lĩnh vực lao động.

6. Doanh nghiệp đã có giấy phép cần lưu ý gì?

• Giấy phép đã cấp vẫn còn giá trị đến hết thời hạn ghi trên giấy phép (khoản 15 Điều 52 Luật Đầu tư 2025). Doanh nghiệp không cần làm thủ tục đổi hay nộp lại.
• Không gia hạn khi giấy phép hết hạn: từ 01/7/2026 thủ tục gia hạn không còn được thực hiện; doanh nghiệp chuyển sang cơ chế thông báo như doanh nghiệp mới.
• Tiền ký quỹ đã nộp: thủ tục rút tiền ký quỹ theo Nghị định 352 đang tạm dừng. Doanh nghiệp nên theo dõi Nghị định sửa đổi sắp ban hành để biết cách xử lý số tiền này, hoặc liên hệ Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính để được hướng dẫn cụ thể.

7. Câu hỏi thường gặp

Năm 2026, mở công ty giới thiệu việc làm có cần giấy phép không?

Không. Từ 01/7/2026, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký ngành nghề và thông báo hoạt động cho Sở Nội vụ qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi bắt đầu hoạt động.

Có còn phải ký quỹ 300 triệu đồng không?

Không. Yêu cầu ký quỹ 300 triệu đồng không còn áp dụng đối với doanh nghiệp bắt đầu hoạt động từ 01/7/2026.

Giấy phép dịch vụ việc làm cũ có còn hiệu lực không?

Có. Giấy phép đã cấp tiếp tục được sử dụng đến hết thời hạn ghi trên giấy phép.

Cơ quan nào quản lý hoạt động dịch vụ việc làm?

Sở Nội vụ tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (trước đây là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội).

Quy định miễn giấy phép có áp dụng lâu dài không?

Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP áp dụng đến hết 28/02/2027. Luật Đầu tư 2025 đã đưa ngành nghề này ra khỏi danh mục kinh doanh có điều kiện, và dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 352/2025/NĐ-CP đang hướng tới bãi bỏ giấy phép một cách chính thức, lâu dài.

Cho thuê lại lao động có được miễn giấy phép không?

Không. Cho thuê lại lao động là hoạt động khác với dịch vụ việc làm và vẫn phải đáp ứng điều kiện, thủ tục cấp phép theo quy định riêng.

8. LawPro hỗ trợ doanh nghiệp dịch vụ việc làm

Công ty Luật LawPro hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ trọn vẹn khung pháp lý mới:

• Tư vấn phạm vi hoạt động: phân biệt dịch vụ việc làm với cho thuê lại lao động, đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
• Đăng ký, bổ sung ngành nghề kinh doanh;
• Thực hiện thông báo hoạt động trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia;
• Soạn quy trình nội bộ về báo cáo định kỳ, bảo vệ dữ liệu cá nhân, phòng chống gian lận;
• Rà soát pháp lý, kiểm soát tuân thủ nội bộ định kỳ để sẵn sàng khi cơ quan quản lý hậu kiểm;
• Tư vấn soạn thảo, đàm phán hợp đồng thuê văn phòng và hợp đồng cung ứng dịch vụ với khách hàng.

📞 Hotline: 0936 77 97 99 | ✉️ Email: info@lawpro.vn Văn phòng: Thành phố Hà Nội – Thành phố Đà Nẵng – Thành phố Hồ Chí Minh

Lưu ý: Bài viết mang tính chất tham khảo, được cập nhật theo quy định pháp luật đến ngày 26/9/2026. Quy định về dịch vụ việc làm đang trong giai đoạn chuyển tiếp và có thể thay đổi khi Nghị định sửa đổi Nghị định 352/2025/NĐ-CP được ban hành. Vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn cho trường hợp cụ thể.